Simpele administratie opzetten

Door Furio Scripting op 18-04-2014 00:59

1.138 views

Beste forumleden,

Ik ben net mijn bedrijf gestart en heb een webshop geopent die nu een beetje begint te lopen, nu kan ik via de webshop precies alle bestellingen zien en via een handige tool de BTW uitrekenen / omzet.

Nu koop ik mijn producten in via mijn zakelijke pas (moet ik nu nog steeds de facturen die ik krijg uitprinten of kan ik het gewoon via de bank aantonen mocht er een controle van de fiscus komen? )

Dus ik kan de omzet en btw netjes uitrekenen, de inkoop van mijn producten kan ik dus oftwel via een factuur aantonen of mijn afschrift...

De winst kan ik gemakkelijk berekenen door mijn omzet te nemen en daar de facturen van de inkoop tegenover te leggen...

In principe heb ik dan toch alles onder controle of zijn er dingen waar ik over heen kijk? Ik zat wel te denken om misschien een ordner map te nemen met daarin 12 alle maanden en dan alle facturen/bonnetjes daar in te doen maar opzich zou ik 90% online kunnen aantonen... dus wat is slim? Een boekhoudprogramma of boekhouder heb ik geen budget voor en ik vind het leuk om te leren.

Gr Furio

Wouter Van Marrum

18-04-2014 01:05

Wat ik altijd heb gehoord is dat je alles minstens 5 jaar op papier moet hebben staan.
Zelf heb ik geen bedrijf maar volgens mij kun je alles op de site van de belastingdienst vinden en anders effe bellen kan ook.

Furio Scripting

18-04-2014 01:11

Wouter Van Marrum op 18/04/2014 01:05:11

Wat ik altijd heb gehoord is dat je alles minstens 5 jaar op papier moet hebben staan.
Zelf heb ik geen bedrijf maar volgens mij kun je alles op de site van de belastingdienst vinden en anders effe bellen kan ook.

Je moet het 7 jaar lang bewaren maar digitaal mag tegenwoordig ook en ze kunnen inderdaad tot maximaal 5 jaar terug kijken.

Ik zal morgen eens bellen met de belastingdienst om wat opheldering te krijgen met betrekking tot het digitaal bewaren van bepaalde informatie.

Ward van der Put

18-04-2014 07:24

Van de inkoop moet je btw-facturen met specificaties hebben. Dat mag ook een digitale factuur zijn (vaak een PDF).

Een afschrift van de betaling alleen is niet voldoende, want anders kun je bijvoorbeeld één product plus een paar kratten bier bij de groothandel gaan halen en het hele weekend "op kosten van de zaak" gaan zitten zuipen.

Jules Kreutzer

18-04-2014 09:18

De stukken moet je inderdaad 7 jaren bewaren. Dit mag digitaal en op papier aangezien beide facturen sinds 2009 aan elkaar gelijk zijn gesteld. Wanneer je je facturen digitaal opslaat, heb je natuurlijk een stuk minder kosten met betrekking tot de aanschaf van papier, dit telt namenlijk flink door op 7 jaar.

Wellicht heb je iets aan deze links van de belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/administratie/digiaal_factureren/

Erwin H

18-04-2014 10:22

Digitale facturen moet je tegenwoordig digitaal bewaren:

Alle facturen die u verstuurt of ontvangt, bewaart u in uw administratie. Dat is verplicht, want wij moeten uw administratie kunnen controleren. U bewaart de facturen in de vorm waarin u ze hebt verstuurd of ontvangen. Digitale facturen drukt u dus niet af, maar slaat u digitaal op. U bewaart de facturen 7 jaar. Facturen over onroerende zaken bewaart u 10 jaar.

En dat komt van hier: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/uw_facturen_bewaren

Reageren

Inloggen om te reageren