Eenmanszaak administratie vraagjes

Door Furio Scripting op 14-06-2014 21:25

2.277 views

Beste forumleden,

Ik heb een aantal vragen wat betreft een eenmanszaakje en de administratie hiervan.

Mijn situatie is als volgt: Ik heb een web shop waar ik kleine producten verkoop. Op ieder product zit 21 % BTW, na een bestelling ontvangt de klant een factuur met daarop alle benodigde gegevens.
Nu moet ik de bestelling van de klant versturen via Post NL of een andere leverancier, mijn pakketjes en brievenbuspost is nooit meer als 5 KG.

Ik betaal de verzendkosten bij het postkantoor altijd met mijn zakelijke bankpas en krijg dan een aantal bonnetjes mee. Welk bonnetje dien ik te bewaren mocht ik dit als kosten willen verrekenen met mijn inkomsten en is een bonnetje bewaren verplicht of kan ik het ook via mijn bankafschrift bewijzen?

Mijn producten koop ik goedkoop in via China op een soort marktplaats of via Ebay. Ik kies een aantal producten uit en zorg dat ik onder de 22 euro zit zodat ik geen belasting of invoerrechten hoef te betalen, dit is tot nu toe altijd goed gegaan.

Ik betaal deze producten altijd via mijn zakelijke bankpas. Helaas krijg ik geen factuur van mijn aangekochte producten dus hoe kan ik dan deze “zakelijke” kosten opgeven, kan ik via mijn bankafschrift bewijzen dat het om een zakelijke aankoop gaat of kan ik hier helemaal niets mee en kan ik ze net zo goed privé kopen?

Mijn vragen zijn dus eigenlijk:
1. Heb je altijd een factuur nodig om te kunnen bewijzen dat het om een zakelijke aankoop gaat of kan je dit ook via je bankafschrift bewijzen?

2. Via mijn web shop kan ik zien hoeveel omzet ik gedraaid heb in een bepaalde periode en hoeveel ik aan BTW betaald heb maar ik heb ook wel is een klant die het geld overmaakt naar mijn zakelijke bankrekening. Daarnaast maak ik gebruik van een derde partij welke mijn betalingen ontvangt en hier nog eens een klein percentage vanaf snoept alvorens het naar mijn zakelijke bankrekening over te maken. Hoe kan ik dan mijn omzet / winst berekenen, kan dit via enkel mijn zakelijke bankrekening?

Ik hoop dat iemand mij hier een duidelijk antwoord op kan geven want telkens als ik de belastingdienst opbel zijn al hun medewerkers in gesprek en wordt de verbinding automatisch verbroken, verschrikkelijk.

O Obelix Idefix

14-06-2014 21:58

1 Je zult naar mijn idee altijd een factuur moeten hebben van je inkopen/uitgaven, wil je die verwerken in je administratie. Alleen een bankafschrift lijkt mij onvoldoende. Daar blijkt niet uit wat er is gekocht en ook niet altijd waar het is gekocht. En bewijzen dat het een zakelijke aankoop is, omdat betaald is met een zakelijke pas, gaat je zeker niet lukken. Je kunt die pas namelijk net zo makkelijk gebruiken voor een privé aankoop.
Het enige wat misschien zou kunnen, als je echt geen factuur kunt krijgen, is de mailwisseling (omschrijving product, prijs, etc. zal daar ongetwijfeld in staan) gebruiken als 'factuur'. Bij gebrek aan beter.

2 Je zult sowieso een administratie moeten voeren. Hoeft niet extreem uitgebreid/moeilijk te zijn, maar wel iets. Kan/mag zelfs in Excel. Kan op basis van kasstelsel: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aangifte_doen_en_betalen/bereken_het_bedrag/hoe_berekent_u_het_btw_bedrag/kasstelsel/kasstelsel
Maar dan moet je dus wel onderliggende documenten bij je mutaties op je bankrekening hebben.

Maar neem eens contact op met de Kamer van Koophandel. Zij kunnen je ongetwijfeld helpen.
Ik heb in het verleden regelmatig de belastingdienst gebeld en de verbinding werd niet/zelden verbroken. Alleen moest je soms lang aan de lijn blijven.

F Furio Scripting

15-06-2014 15:17 gewijzigd op 15-06-2014 15:17

Oke bedankt voor uw reactie! Ik moet er dus gewoon voor zorgen dat ik altijd een factuur hebt om het als kosten te kunnen opgeven en eventueel de btw er van terug te krijgen.

O Obelix Idefix

15-06-2014 15:28

Ja.

Als extra voorbeeld: een "postkantoor" zit tegenwoordig vaak in een winkel/supermarkt. Als je in een winkel dan diverse dingen koopt en een postzegel; hoe denk jij dan ooit te kunnen aantonen dat je alleen zakelijke inkopen hebt gedaan?
Of een tankstation: je kunt er naast benzine tanken tegenwoordig ook bloemen en eten/drinken halen. Belastingdienst zal daarom naar mijn idee (terecht) niet accepteren dat je alleen een mutatie op een bankafschrift hebt als onderbouwing bij zakelijke uitgaven.

Reageren

Inloggen om te reageren