Excel: heeft iemand betaald in een maand? En zo ja: hoeveel?

Door Eddy E op 26-08-2015 22:18

3.628 views

Ik heb in een leden-administratie van een koor waar ik op zit deze informatie (gefingeerd):


31-1-2015	C	 € 4,50 	NL31 RABO 0001	Arie	Contributie
31-1-2015	C	 € 4,50 	NL31 RABO 0002	Bert	Contributie
1-2-2015	C	 € 5,50 	NL31 RABO 0003	Corne	Contributie
1-2-2015	C	 € 5,50 	NL31 RABO 0004	Dirk	Contributie
1-2-2015	C	 € 4,50 	NL31 RABO 0005	Eveline	Contributie
1-2-2015	C	 € 5,50 	NL31 RABO 0006	Floris	Contributie
1-2-2015	C	 € 5,50 	NL31 RABO 0007	Gerard	Contributie
2-2-2015	C	 € 5,50 	NL31 RABO 0008	Henk	Contributie
2-2-2015	C	 € 4,50 	NL31 RABO 0009	Iper	Contributie
2-2-2015	C	 € 5,50 	NL31 RABO 0010	Jan	Contributie
2-2-2015	C	 € 9,00 	NL31 RABO 0011	Klaas	Contributie
2-2-2015	C	 € 5,50 	NL31 RABO 0012	Leenderd	Contributie
5-2-2015	C	 € 4,50 	NL31 RABO 0013	Manon	Contributie
9-2-2015	D	 € 35,50 	NL31 RABO 0014	Arie	Declaraties
11-2-2015	C	 € 5,50 	NL31 RABO 0015	Nico	Contributie
11-2-2015	C	 € 5,50 	NL31 RABO 0016	Obed	Contributie
12-2-2015	D	 € 38,30 	NL31 RABO 0017	Arie	Kosten website
15-2-2015	C	 € 15,00 	NL31 RABO 0018	Arie	CD-verkoop
16-2-2015	D	 € 19,49 	NL31 RABO 0019	Arie	Declaraties
15-2-2015	C	 € 15,00 	NL31 RABO 0020	Arie	CD-verkoop

Maar dan vanaf 1-1-2015 tot aan nu toe (zo'n 500 rijen).
Nu wil geautomatiseerd, op basis van het rekeningnummer (allen IBAN) weten of het rekeningnummer heeft betaald, per maand.

Dus dat ik (liefst ook automatisch, op basis van werkblad "Betaalrekening") een lijst met unieke rekeningnummers krijgt waar kolom F (de soort) = "contributie".
Ik heb 12 kolommen (1 per maand) per rekeningnummer.

Wat moet er in de kruistabel maand/rekeningnummer komen te staan?
Ik ben al bezig geweest met VERT.ZOEKEN(), maar eigenlijk zoek ik gewoon een meerlaagse ALS, maar die wel aan alle voorwaarden voldoet.
En zo ja: wat was het dan per maand?

Iemand dé tip?

Jan R

27-08-2015 07:59

Eddy,

Je spreekt enerzijds over programmeren en anderzijds over kruistabel. 2 verschillende zaken.

Als ik je goed begrijp kan dit gewoon met een DRAAI tabel in excel.
Selecteer de gegevens
Ga naar tab invoegen en kies draaitabel
Sleep veld c/d naar rapportfilter
sleep de naam naar rijlabels
sleep bedrag naar waarden.
Kies in het rapportfilter voor enkel C
Mijn resultaat:


Rijlabels	Som van bedrag
Arie	€ 34.50
Bert	€ 4.50
Corne	€ 5.50
Dirk	€ 5.50
Eveline	€ 4.50
Floris	€ 5.50
Gerard	€ 5.50
Henk	€ 5.50
Iper	€ 4.50
JanC	€ 5.50
Klaas	€ 9.00
Leenderd	€ 5.50
Manon	€ 4.50
Nico	€ 5.50
Obed	€ 5.50
Eindtotaal	€ 111.00

Jan

[size=xsmall]Toevoeging op 27/08/2015 08:00:18:[/size]

Voor vernieuwen kan je gewoon rechtsklikken in de draaitabel en kiezen voor 'vernieuwen'

Obelix Idefix

27-08-2015 10:01

@Jan: dan mist nog het overzicht per maand. Je hebt nu alleen totalen. En daarbij houd je volgens mij geen rekening met kolom F.
Ben het wel met je eens dat een draaitabel een prima manier zou zijn om het inzichtelijk te maken, maar dan zul je 1 of meer extra kolommen moeten toevoegen (bv. maand)

Ivo P

27-08-2015 13:16

in de vraag heb je het over rekeningnummers, maar wat als iemand vanaf verschillende bankrekeningen betaalt?

Op naam of ledennnummer is handiger.

Eddy E

27-08-2015 18:53

Lidnummer komt er inderdaad aan, die ga ik uit de omschrijving halen.
Maar het woord "Draaitabel" was eigenlijk al dé stap in dé juiste richting om verder te gaan.

Dank.

Eigenlijk is het in SQL simpeler:
SELECT SUM(bedrag), rekeningnummer, naam, etc
FROM BLAD:A1-F9999
WHERE rekeningnummer = @rekeningnummer
AND MONTH(@kolom_titel) = MONTH(datum)

Maar goed, Excel is toch handiger omdat het gelijk werkt voor een volgende en ik geen systeem hoef te maken ;)

Eddy E

29-08-2015 11:34

Allen hartelijk dank voor het meedenken.
Na een uurtje uitproberen met de draaitabel komt er dit uit: helemaal super dus!

[img]http://s22.postimg.org/6k0a7ylr5/super.png[/img]
free image hosting

Ik voer dus bar weinig handmatig in: gewoon een .csv van de Rabobank importeren, 1x iets vervangen (. door komma) en even aangeven wat voor categorie betaling het is (in dit geval: allen contributie) en klaar.
Helemaal top!

Reageren

Inloggen om te reageren