Ik weet dat sommigen van jullie als zelfstandige (ZZP'er) werken.
Nu vraag ik me af hoe jullie je boekhouding/administratie en planning bijhouden. Volgens mij gebruiken veel mensen hier gewoon Excel voor, maar ik ben benieuwd of jullie toevallig ook ervaring hebben met software-pakketten, bijv. om facturen in op te slaan, of adresgegevens van klanten e.d. En gebruik je speciale plannings-software, of doe je dat met Outlook ofzo?
Ik gebruik zelf Harvest voor het bijhouden van mijn uren: https://www.getharvest.com/
Zowel via de website als handige app voor Android en iOS.
Het is heel simpel in gebruik en bied verschillende exports. (zowel per klant/project als verschillende formaten)
@Ivo: nou ja... ik bedoel eigenlijk iets, waarin ik kan zetten wat ik komende vrijdag om 12 uur ga doen... en als het dan niet lukt dat ik het kan verschuiven. Eigenlijk dus een combinatie van planning en urenregistratie.
Mijn boekhouding/administratie heb ik uitbesteed. Zeker niet de goedkoopste manier, reden dat ik hiervoor gekozen heb:
- Een slager of bakker moet je geen moeilijk computersysteem of website geven
- Een administratiekantoor moet je niet met IT laten bemoeien
- Een website bouwer/IT'er moet je niet lastig vallen met belastingen en dergelijken
Wat ik bedoel te zeggen, is dat ieder zijn goede en slechte punten heeft. Mijn slechte punten zijn bijvoorbeeld mij bezig houden met de belastingen. Daarom heb ik het uitbesteed en bespreek ik dit een aantal keer per jaar met de boekhouder door. Dit geeft mij een goed gevoel en meer zekerheid dat het goed gaat en ik ben er niet continu mee bezig. Facturen stel ik overigens zelf op.
Voor planning gebruik ik een extra outlook agenda. Een plansysteem is naar mijn idee soms een beetje overbodig als je in je eentje bent. Het stellen van duidelijke deadline's voor onderdelen van bijvoorbeeld een website is wel belangrijk, dit geeft je houvast aan je einddeadline en de projectweg.
Thanks Bas. Maar is dat niet heel duur zo'n boekhouder?
Een eenvoudige boekhouding bij een boekhouder kost je op die manier al snel €2000 ex BTW en dan moet je zelf je facturen doen en zelf 4x per jaar de BTW aangifte. Lever je alle facturen/bonnen in een schoenendoos aan dan komt €2500 ex BTW eerst minimaal. Dit allemaal per jaar.
