Hey guys,

Vroeger al eens eerder naar gezocht, maar toen even van de agende verdwenen. Moest er nu ineens weer aan denken ...

Bestaat er een GRATIS programmaatje om gemakkelijk je uren bij te houden? Ik zoek niet een online oplossing, maar gewoon een desktop programmaatje.

Bijv. je vult een taak in "werken aan website". Vervolgens druk je op "start" en als je klaar bent druk je op "stop". Automatisch worden dan de uren die je aan deze taak hebt gewerkt bijgehouden. Je kunt aan het eind van de maand/jaar al je uren exporteren naar een PDF bestand. Bestaat zoiets?
Microsoft Excel of een Google Drive Spreadsheet.

• Ctrl+; : huidige datum invullen
• Ctrl+Shift+; : huidige tijd invullen
Mag het wel een online oplossing zijn?
Ik heb zelf goede ervaring met https://www.getharvest.com/ (tot 4 klanten / 2 projecten is het gratis)
>> Microsoft Excel of een Google Drive Spreadsheet.

Of Open Office Calculator? Maar jij zegt dus eigenlijk gewoon zelf maken?

>> Mag het wel een online oplossing zijn?

"Ik zoek niet een online oplossing, maar gewoon een desktop programmaatje."

>> Is dit niet een dubbel topic van ...

Nee.

>> Het doet precies wat jij zoekt je uren bijhouden

Maar ik zoek dus geen online oplossing ...
>> Of Open Office Calculator? Maar jij zegt dus eigenlijk gewoon zelf maken?

Zelf maken. Je hebt maar een paar kolommen nodig:

• A Datum [vul je met Ctrl+;]
• B Van [starttijd vul je met Ctrl+Shift+;]
• C Tot [eindtijd vul je met Ctrl+Shift+;]
• D Duur [wordt automatisch berekend als =C-B]
• E Omschrijving werkzaamheden [vrije tekst]
• F Klant/project [ook te gebruiken voor filters]

Ik gebruik een dergelijk spreadsheet zelf dagelijks als urenverantwoording voor het urencriterium. Daarnaast gebruik ik hetzelfde spreadsheet voor het factureren van werkzaamheden die ik uitvoer met een uurtarief.
Ah super Ward!

Werken die toetscombinaties ook in Open/Libre Office?

Gebruik je dan voor iedere "taak" een nieuwe rij? En kan het dus voorkomen dat je op één dag meerdere rijen invult? En zet je dan gewoon alles onder elkaar op één tabblad? (zodat je dus aan het eind van het jaar heel veel rijen hebt?)
>> Werken die toetscombinaties ook in Open/Libre Office?

In Google Drive werken ze ook, maar ze zijn overgenomen van de "de facto" standaard Excel, dus ik vermoed dat ze inderdaad wel breder worden ondersteund.

>> Gebruik je dan voor iedere "taak" een nieuwe rij? En kan het dus voorkomen dat je op één dag meerdere rijen invult? En zet je dan gewoon alles onder elkaar op één tabblad? (zodat je dus aan het eind van het jaar heel veel rijen hebt?)

Ja. Eén rij per taak, dus per werkdag heb je al gauw verschillende rijen. En inderdaad één werkblad per jaar, maar je kunt daar makkelijk duizenden rijen in kwijt.

Houd er daarbij rekening mee dat ook niet-declarabele uren voor "indirecte werkzaamheden" gewoon meetellen voor het urencriterium, bijvoorbeeld een ritje op-en-neer naar het postkantoor en 's avonds je vakliteratuur bijhouden.
Super, dankjewel Ward ... ben weer een stukje wijzer :-)
Je kan met Toggl makkelijk je uren bijhouden (online)
Er zijn ook desktop applicaties hiervoor of zelf Apps.

Werkt als een tiet

Reageren